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電子郵件的禮節 ?

當您開始在網際漫遊,慢慢會寫電子郵件給朋友了,會上 BBS 和別人聊天後,請您開始注意,雖然網際社會 (cyberspace) 是個虛擬的環境,但是人與人之間起碼的尊重仍是有的。

1.電子郵件網路禮節

2.在電子郵件的末尾應附上姓名、單位、職稱與 Internet/BITNET地址,且儘可能不要超過四行,如果您願意的話,尚可附上住址與電話號碼。

3.每一封信儘可能針對一個主題。

4.電子郵件可輕易地轉給他人,因此對別人意見的評論必須謹慎而客觀。

5.註明所有引述與參考資料的來源。
每一行長度不宜過長,並避免參雜控制字元。

6.遵守逐級反應的原則。例如:不可用電子郵件直接向「上頭」抱怨。

7.不可使用學術網路作商業用途。

8.儘可能長話短說並直指重點。

9.使用大寫字母來強調重點或標題區別,亦可使用星號加在文字的前後 (例如:*Asterisk*)來強調語氣。

10.將他人文章轉送至 mailing list 時,最好能註明文字的出處,並說明獲得方法。

11.未經允許逕將他人私人信函轉送至 mailing list 或 Usenet 是非常不禮貌的行為。

12.若想要幽默一下,則必須特別小心。缺乏面對面的溝通,您的笑話可能會被認為是一種諷刺。

13.尊重智慧財產權。

14.引述他人的話時,刪除其他無關的文字。

15.儘可能每天閱讀新收到的電子郵件。

16.立即刪除不要的信件,以節省磁碟空間。

17.儘量減少郵箱中信件的數量。

18.將來還要參閱的信件應立即收到自己的磁碟檔案中。

19.千萬不要認為除了你自己以外,沒有人能夠閱讀到你的信件。因此不欲人知的事最好不要存在電腦檔案中,或在網路上傳送。
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